Планирование года

Очередной элемент системы тайм-менеджмента после определения областей жизни, постановки целей и определения приоритетов — это планирование года.

Существует три уровня планирования: долгосрочное (от года и дальше), среднесрочное (три-шесть месяцев) и краткосрочное (день, неделя, месяц).

В этой статье я опишу технологию планирования на год с учетом инструмента «список дел/задач».

Сначала пишется список задач на год на основе записанных ранее годовых целей, затем задачи из этого списка распределяются на год.

Первыми распределяются задачи, которые имеют точные сроки, например, отпуск.

Затем пишутся регулярные задачи. Для человека, который занимается инвестированием, это может быть ежемесячный день пополнения брокерского счета и покупки активов. Это могут быть еженедельные тренировки. Или, наоборот, ежемесячный двухдневный отдых.

Третье. Отмечаются периоды для длительных задач. Если запланировано двухмесячное обучение, то отмечается период обучения: дата начала и дата окончания. Особенно важно, если запланировано несколько обучающих курсов в различных областях жизни: изучение иностранного языка, повышения профессиональных навыком и развитие софт-скилл (личностных навыков). Для более эффективных результатов обучения желательно разнести эти обучения по времени.

Четвертое. В данный календарь могут быть дописаны даты, требующие одновременно много времени, например, день рождение детей или собственный юбилей — подготовка и проведение таких мероприятий может занимать один-два дня и потребовать много внимания. Поэтому, отметив такой день в ежегодном календаре, вы сможете равномерно распределить нагрузку на весь год.

Пятое. В такой календарь я также рекомендовал бы отметить дни, не требующие временных ресурсов, но влияющие на такие дни. Для дней инвестирования это могут быть дни зарплаты.

Таким образом планируются задачи на год. Из такого плана потом планируются квартал или месяц. Затем неделя, затем день.

Алексей Дроздов.
10.01.2025 г.