13 февраля 2015 года провел свой первый семинар по тайм-менеджменту в Ногинске.
Вот краткие тезисы и результаты первого семинара.
Тезисы.
Время — самый ценный ресурс, который есть у человека. Время дороже денег.
Тайм-менеджмент — в переводе с английского — управление временем. Иногда говорят — организация времени. Но это «глупость». Временем управлять нельзя. Под тайм-менеджментом я понимаю «организацию себя в привязке ко времени».
В каких случаях нужен тайм-менеджмент (ТМ)?
1. Когда человек недоволен своей жизнью — в этом случае желательно проверить наличие написанных целей и проверить насколько это «свои» цели.
2. Когда есть перегруз от работы, человек находится в состоянии стресса — необходимо уменьшить количество деятельности, увеличить результаты деятельности, повысить удовлетворенность от нее или установить правильный баланс между работой и отдыхом.
Тайм-менеджмент — система управления собой. Поэтому каждому человеку необходима своя индивидуальная система ТМ.
И я
рассматриваю ТМ в 2-х направлениях:
1) как систему, в которой есть своя иерархия и которая имеет большое количество
инструментов для организации себя
2) как индивидуальную систему, которая позволяет каждому человеку быть более
эффективным и более результативным.
ТМ как система.
Это: 1) связь долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных целей.
2) система ТМ в целом: Цели-приоритеты-инструменты.
ТМ как индивидуальная система.
При этом нужно понимать, что каждый человек индивидуален, и каждый человек принадлежит к какой-либо группе.
Знать свои особенности, например, свой соционический тип (ТИМ), свои таланты, свои истинные ценности, свой темперамент, свою особенность (активный или размышляющий) и т.д. Понимать в какой среде вы работаете. Учитывать особенности своей должности: бизнесмен/предприниматель, руководитель, наемный сотрудник или фрилансер. Для бизнесмена или фрилансера знание своих собственных целей более важно, чем наемному сотруднику.
Для ТМ я использую типологию, принятую в соционике, в частности, что все люди являются либо рациональными, либо иррациональными типами.
На данном семинаре большинство присутствующих являлись иррациональными типами, поэтому в основном мы говорили о тайм-менеджменте для иррационалов.
Для иррационалов характерно следующее: выполнение нескольких задач параллельно, легкое переключение (и как следствие — плохо доводят дела до конца).
При этом большинство иррационалов могут сосредоточиться на одной задаче, делать его продолжительно долго, не отвлекаться на что-то другое. Но только в том случае, если наступает дед-лайн (срок, к которому данная задача должна быть выполнена).
Принятие своей иррациональности помогает спокойнее относится к своей «непоследовательности» (одна из особенностей иррационала) и помогает построить более гибкую ТМ-систему.
Также на данном семинаре мы рассмотрели такие инструменты тайм-менеджмента, как:
1) принцип Парето — 80% результата дает нам выполнение 20% задач, остальные 20% результата дают 80% задач.
Следствие из принципа Парето: Если выполнять только 20% самых важных задач, то тогда результат будет сокращаться на 20 % = будете иметь не 100%-результат, а 80% (без ложной скромности напишу, что данное следствие я придумал лет 10 назад).
2) Писать список дел/задач на день, и как можно чаще его просматривать. Пишите списки дел правильно — как таблицу, в которой также напротив каждого дела написаны его продолжительность, время начала и приоритет данного дела/задачи.
3) Иметь список дел, которые выполнять не нужно (написать и держать на видном месте).
Наблюдение на семинаре: Одна из участниц сказала: «как же так, у меня в этот список попадают все дела, от которых я получаю удовольствие». Мой ответ: «напишите в этот список те дела, которые привычны, но не дают ничего полезного: ни развития, ни удовольствия, ни денег».
4) Расставьте приоритет дел (который зависит от поставленных целей и личных ценностей)
5) планирование окнами — есть окно с задачей, жестко привязанной к определенному времени, и окна, в которых будут выполняться остальные дела. И соотношение окон по времени: 20% жестко привязанных ко времени и 80% для остальных задач (есть вариант 40/60 или даже 50/50). Вариант «20/80″ рекомендуется иррациональным типам.
На семинаре было рассказано о критерии постановке целей, который называется SMART.
В конце семинара мы провели упражнение на определение того, является ли поставленная цель «своей». Одна из участниц семинара написала на флип-чарте свою цель в соответствии со смарт-критерием. Мы одним из способов проверили, насколько эта цель ее. Оценить и данный способ проверки и результат проверки смогли все участники семинара.
В завершении семинара я уточнил, получили ли участники тот результат, на который они рассчитывали. Каждый участник ответил утвердительно. Плюс по ходу семинара каждый участник получил ответы на свои вопросы.
Из-за того что времени на данный семинар было выделено всего 1,5 часа, и о многом рассказать не удалось, мы решили повести второй семинар по тайм-менеджменту.
Поэтому приглашаю всех желающих на второй семинар по тайм-менеджменту в Ногинске, который состоится в пятницу 20 февраля в 18.30.
Также приглашаю всех желающих на мастер-класс по постановке целей на 2015 год, который состоится в Ногинске в субботу 28 февраля в 13:30.
Источник: Семинар по тайм-менеджменту