Рубрика: Тайм-менеджмент

Существует несколько различных типологий.

Кто-то отрицает наличие типологии людей, говоря, что каждый человек уникален и неповторим, а кто-то использует типологии. Использует для того, чтобы понимать лучше людей, их мотивацию, поведение.

На мой взгляд, типология — это модель, которая упрощает. Которая создает некие координаты. И которая позволяет в рамках этих координат понимать человека.

Одна из таких моделей — соционика, в основе которой лежит ТИМ — тип информационного метаболизма (тип информационного обмена). ТИМ определяет как и какую информацию человек воспринимает и выдает. ТИМ определяет поведение и общение человека с другими людьми.

Всего существует 16 соционических типов, каждый человек принадлежит к одному конкретному типу.  И между людьми  существует 16 различных интертипных отношений — некий фон, на котором происходит общение.

Читать далее «Тайм-менеджмент с учетом соционического типа»

Некоторые люди в начале года занимаются планированием. Они ставят ежегодные цели на текущий год. Здесь я опишу 2 подхода.

Подход первый (от истинных целей).

Некоторое время назад (года 2-3 назад) я участвовал в вебинаре, посвященном тому, как определить свои истинные цели. Я взял этот способ себе в “копилку инструментов” и теперь предлагаю своим клиентам узнать свои истинные цели. Обычно это список из 3-5 пунктов, некоторые из них имеют косвенное отношения к тем традиционным целям, которые мы привыкли ставить в своей жизни.

По этому способу для каждой истинной цели пишется несколько задач, которые ведут к ее достижению.  Затем из каждой задачи формируется несколько долгосрочных (ежегодных) целей. Которые потом разбиваются на ежемесячные, еженедельные цели и на регулярные (ежедневные) действия.

Традиционный способ постановки целей на год (подход второй).

Пишутся области жизни: работа, отдых, отношения, духовность, финансы и т.д. Каждый пишет свои области жизни (а не те, которые рекомендуют консультанты).
И в каждой области пишутся цели на год.

Конечно, по классике тайм-менеджмента необходимо поставить долгосрочные цели (5-10 лет), а потом уже от них ставить ежегодные. Но тот, кто так не делает, легко может спланировать свои ежегодные цели.

Напишу несколько вопросов для различных областей жизни, ответы на которые помогут сформулировать некоторые цели:
Финансы:
1. Какой доход я планирую в 2019 году?
2. От какой деятельности (из каких источников)?
3. Куда я инвестирую свои финансы? (предполагается, что доходы выше расходов)
Работа:
1. Какие измеримые показатели в работе я достигну к концу 2019 года?
2. Что нового я научусь делать?
3. Какие компетенции и насколько я усилю?
Отдых:
1. Сколько времени в день/неделю/месяц я уделю работе, а сколько отдыху?
2. Где, когда и сколько я буду отдыхать?
Отношения:
1. с кем и какие отношения мне нужно изменить/улучшить?
Творчество:
1. Сколько времени и где (работа, хобби) я уделяю творчеству?
Развитие:
1. Какое обучения я пройду (что и у кого)?
2. Какие свои компетенция я улучшу?
3. Какие книги прочитаю, фильмы посмотрю?
Каждый может дописать свои области жизни и свои вопросы в них.

Важно, чтобы цели были измеримыми, то есть чтобы через год можно было однозначно понять, достигли вы цель или нет.

Затем из этих целей можно сформировать краткосрочные цели (на месяц, на неделю) и написать регулярные (ежедневные) действия.

Алексей Дроздов.

Написано специально для сайта www.B17.ru

13 февраля 2015 года провел свой первый семинар по тайм-менеджменту в Ногинске.

Вот краткие тезисы и результаты первого семинара.

 Тезисы.

Время — самый ценный ресурс, который есть у человека. Время дороже денег.

Тайм-менеджмент — в переводе с английского — управление временем. Иногда говорят — организация времени. Но это «глупость». Временем управлять нельзя. Под тайм-менеджментом я понимаю «организацию себя в привязке ко времени».

В каких случаях нужен тайм-менеджмент (ТМ)?

1. Когда человек недоволен своей жизнью — в этом случае желательно проверить наличие написанных целей и проверить насколько это «свои» цели.

2. Когда есть перегруз от работы, человек находится в состоянии стресса — необходимо уменьшить количество деятельности, увеличить результаты деятельности, повысить удовлетворенность от нее или установить правильный баланс между работой и отдыхом.

Тайм-менеджмент — система управления собой. Поэтому каждому человеку необходима своя индивидуальная система ТМ.

И я рассматриваю ТМ в 2-х направлениях:
1) как систему, в которой есть своя иерархия и которая имеет большое количество инструментов для организации себя
2) как индивидуальную систему, которая позволяет каждому человеку быть более эффективным и более результативным.

ТМ как система.

Это: 1) связь долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных целей.

2) система ТМ в целом: Цели-приоритеты-инструменты.

ТМ как индивидуальная система.

При этом нужно понимать, что каждый человек индивидуален, и каждый человек принадлежит к какой-либо группе.

Знать свои особенности, например, свой соционический тип (ТИМ), свои таланты, свои истинные ценности, свой темперамент, свою особенность (активный или размышляющий) и т.д. Понимать в какой среде вы работаете. Учитывать особенности своей должности: бизнесмен/предприниматель, руководитель, наемный сотрудник или фрилансер. Для бизнесмена или фрилансера знание своих собственных целей более важно, чем наемному сотруднику.

Для ТМ я использую типологию, принятую в соционике, в частности, что все люди являются либо рациональными, либо иррациональными типами.

На данном семинаре большинство присутствующих являлись иррациональными типами, поэтому в основном мы говорили о тайм-менеджменте для иррационалов.

Для иррационалов характерно следующее: выполнение нескольких задач параллельно, легкое переключение (и как следствие — плохо доводят дела до конца).

При этом большинство иррационалов могут сосредоточиться на одной задаче, делать его продолжительно долго, не отвлекаться на что-то другое. Но только в том случае, если наступает дед-лайн (срок, к которому данная задача должна быть выполнена).

Принятие своей иррациональности помогает спокойнее относится к своей «непоследовательности» (одна из особенностей иррационала) и помогает построить более гибкую ТМ-систему.

Также на данном семинаре мы рассмотрели такие инструменты тайм-менеджмента, как:

1) принцип Парето — 80% результата дает нам выполнение 20% задач, остальные 20% результата дают 80% задач.

Следствие из принципа Парето: Если выполнять только 20% самых важных задач, то тогда результат будет сокращаться на 20 % = будете иметь не 100%-результат, а 80% (без ложной скромности напишу, что данное следствие я придумал лет 10 назад).

2) Писать список дел/задач на день, и как можно чаще его просматривать. Пишите списки дел правильно — как таблицу, в которой также напротив каждого дела написаны его продолжительность, время начала и приоритет данного дела/задачи.

3) Иметь список дел, которые выполнять не нужно (написать и держать на видном месте).

Наблюдение на семинаре: Одна из участниц сказала: «как же так, у меня в этот список попадают все дела, от которых я получаю удовольствие». Мой ответ: «напишите в этот список те дела, которые привычны, но не дают ничего полезного: ни развития, ни удовольствия, ни денег».

4) Расставьте приоритет дел (который зависит от поставленных целей и личных ценностей)

5) планирование окнами — есть окно с задачей, жестко привязанной к определенному времени, и окна, в которых будут выполняться остальные дела. И соотношение окон по времени: 20% жестко привязанных ко времени и 80% для остальных задач (есть вариант 40/60 или даже 50/50). Вариант «20/80″ рекомендуется иррациональным типам.

На семинаре было рассказано о критерии постановке целей, который называется SMART.

В конце семинара мы провели упражнение на определение того, является ли поставленная цель «своей». Одна из участниц семинара написала на флип-чарте свою цель в соответствии со смарт-критерием. Мы одним из способов проверили, насколько эта цель ее. Оценить и данный способ проверки и результат проверки смогли все участники семинара.

В завершении семинара я уточнил, получили ли участники тот результат, на который они рассчитывали. Каждый участник ответил утвердительно. Плюс по ходу семинара каждый участник получил ответы на свои вопросы.

Из-за того что времени на данный семинар было выделено всего 1,5 часа, и о многом рассказать не удалось, мы решили повести второй семинар по тайм-менеджменту.

Поэтому приглашаю всех желающих на второй семинар по тайм-менеджменту в Ногинске, который состоится в пятницу 20 февраля в 18.30.

Также приглашаю всех желающих на мастер-класс по постановке целей на 2015 год, который состоится в Ногинске в субботу 28 февраля в 13:30.

Источник: Семинар по тайм-менеджменту

Предлагаю коучинг для развития навыков (способностей, умений) по тайм-менеджменту.

Это не обучение. Это развитие конкретных способностей (например, навыка планирования). При этом вы должны обладать знаниями в этой теме и иметь некоторый начальный уровень данного навыка. И вы хотите этот навык развить с помощью коучинга. То есть использовать свой внутренний потенциал и свои знания. А коуч только поможет вам в этом.

Тогда обращайтесь! Первая коуч-консультация бесплатно!

Договориться со мной о консультации можно, написав мне в Viber или WhatsApp по +7 (910) 413 80 02 или в скайп: tmcoach .

Этот сайт предназначен для тех, кто хочет развить в себе способности (компетенции, навыки, умения) в тайм-менеджменте самостоятельно или с помощью коучинга. Причем я готов работать как с частными лицами, так и в организациях. Там, где руководители готовы развивать способности своих сотрудников, в частности, способности по управлению временем (или, что тоже самое, компетенции по тайм-менеджменту). Пишите мне для того, чтобы задать вопросы или заказать программу обучения (тренинг по тайм-менеджменту или коучинг по тайм-менеджменту).

С уважением,

Алексей Дроздов,

сертифицированный коуч